Barbosa Mello
A recente parceria com a construtora já apresenta resultados na evolução da automatização de processos
Conversamos com o Bruno Ribeiro, Gerente de Inovação e Projetos Especiais da Construtora Barbosa Mello, num diálogo construtivo que nos deu uma visão de como podemos ajudar as equipes de desenvolvimento a potencializarem a sua experiência com a plataforma Sydle One. Avançando juntos na transformação digital da organização.
"Isso é importante, a gente está desenvolvendo vocês e vocês nos desenvolvendo. Estamos em um processo de transformação cultural (...) para gerar valor!"- Bruno Ribeiro, Gerente de Inovação e Projetos Especiais da Construtora Barbosa Mello
Sobre a empresa e as suas necessidades
A Construtora Barbosa Mello é uma gigante da infraestrutura, oferece soluções práticas de engenharia e construção, possui 63 anos de história. Suas obras de desenvolvimento estão por todo o Brasil, com projetos nos setores de Sistemas Viários; Energia Elétrica; Saneamento, Recursos Hídricos e Barragens; Indústrias; Óleo e Gás; além de Infraestrutura Social.
Há pouco mais de dois anos, a empresa vem buscando inovar e automatizar os seus processos. Muita coisa ainda era feita em papel e em sistemas manuais. Com a pandemia do Covid-19 ficou ainda mais evidente a necessidade de automatizar processos, pois o cenário delicado exigiu um maior cuidado e menor contato entre os membros da equipe, além dos colaboradores dos escritórios que passaram a trabalhar home office.
A parceria entre a Construtora e a Monditech
O início dessa parceria data de março de 2020 e surgiu da necessidade da Barbosa Mello em ter junto ao time deles profissionais com um grande conhecimento em desenvolvimento customizado para ferramentas de gerenciamento de processos de negócios, ou BPMs, como a Sydle One.
Importância da parceria durante a pandemia
Um ponto pertinente ressaltado por Bruno, é o de que esta foi uma parceria muito relevante para este momento de pandemia e cuidados redobrados com a saúde em que o mundo se encontra. Alguns processos, caso não fossem automatizados, seriam quase impossíveis de serem executados neste momento em que os trabalhadores dos escritórios da empresa encontram-se em home office.
Problemas identificados
Processos Manuais
Processos feitos em papel e sistemas manuais, sem automação
Sistemas Desintegrados
Falta de integração entre sistemas internos
Necessidade de Home Office
Pandemia exigiu automação para trabalho remoto
Cadastro de Fornecedores
Processos lentos de cadastro e homologação de fornecedores
Portal de Fornecedores
O processo de cadastro de fornecedores é um passo à frente na automatização dos processos da Barbosa Mello. Os objetivos com ele são reduzir o tempo de cadastro e aumentar a quantidade de fornecedores na base, tendo assim um mercado melhor mapeado.
Como uma grande construtora, a Barbosa Mello depende diariamente de cotações e compras com fornecedores. Visando agilizar esse processo, o portal foi criado como um módulo externo à plataforma Sydle One, integrado com os processos internos da empresa. A importância do portal hoje é aumentar o funil de captação de fornecedores existentes no mercado e melhorar a comunicação entre a construtora e seus novos parceiros. Estamos desde o início trabalhando em conjunto com a Barbosa Mello para aprimorar este fluxo de trabalho.
HOMOLOGAÇÃO DO FORNECEDOR
O PORTAL É INTEGRADO COM OUTROS PROCESSOS INTERNOS DA SYDLE, EM QUE OCORREM A DOCUMENTAÇÃO, VALIDAÇÃO E APROVAÇÃO DO FORNECEDOR
BASE DE FORNECEDORES
OS DADOS FICAM ARMAZENADOS NA BASE DA CONSTRUTORA, PRONTOS PARA SEREM UTILIZADOS EM COTAÇÕES, COMPRAS E PARCERIAS
EVOLUÇÃO CONSTANTE
A META É QUE A EVOLUÇÃO DESTE PROCESSO SEJA CONSTANTE, BUSCANDO O MOMENTO EM QUE TODA A COMUNICAÇÃO COM OS FORNECEDORES SEJA FEITA DIRETAMENTE PELO PORTAL
COMUNICAÇÃO INTEGRADA
TODA A COMUNICAÇÃO COM OS FORNECEDORES É FEITA DIRETAMENTE PELO PORTAL, GARANTINDO EFICIÊNCIA E TRANSPARÊNCIA NO PROCESSO
Portal de Fornecedores
HOMOLOGAÇÃO DO FORNECEDOR
O PORTAL É INTEGRADO COM OUTROS PROCESSOS INTERNOS DA SYDLE, EM QUE OCORREM A DOCUMENTAÇÃO, VALIDAÇÃO E APROVAÇÃO DO FORNECEDOR
Automatização de processos
Processos como "Requisição de Materiais e Serviços" e "Entrada de Notas" eram feitos totalmente de forma manual, com muito papel e já acontecendo na obra. Eles começaram a ser automatizados este ano e alguns ganhos em logística e produtividade já são observados.
Visão para o futuro
De acordo com Bruno, a construtora está numa melhoria continua dos processos com novas metodologias de trabalho, tais como ágil, design thinking e automatização de fluxos. A Monditech tem contribuído para esse avanço, como parceira de desenvolvimento, em que estamos num processo de aprendizado mútuo.
Metodologia Ágil
Implementação de práticas ágeis para acelerar o desenvolvimento e melhorar a colaboração entre equipes.
Design Thinking
Abordagem centrada no usuário para criar soluções inovadoras e eficazes para os desafios da empresa.
Automatização de Fluxos
Otimização de processos através da automação inteligente, reduzindo tempo e erros operacionais.
Parceria Estratégica
A Monditech contribui ativamente para esse avanço como parceira estratégica, promovendo um processo de aprendizado mútuo e inovação contínua.
Processos Implementados
Portal de Fornecedores
Sistema integrado para cadastro, homologação e gestão de fornecedores com automação completa do processo.
- • Redução significativa no tempo de cadastro
- • Aumento da base de fornecedores
- • Melhoria na comunicação com parceiros
Requisição de Materiais e Serviços
Automação do processo de requisição de materiais e serviços, eliminando o uso de papel nas obras.
- • Eliminação de processos em papel
- • Integração com sistemas de compras
- • Controle em tempo real
Entrada de Notas
Sistema automatizado para entrada e processamento de notas fiscais e documentos contábeis.
- • Processamento automático de documentos
- • Redução de erros manuais
- • Integração com sistemas contábeis
Controle de Qualidade
Sistema integrado para controle de qualidade em obras com documentação digital e relatórios automáticos.
- • Documentação digital completa
- • Relatórios automáticos
- • Rastreabilidade de processos
Principais Resultados
Automação Completa
Processos que antes eram manuais agora são totalmente automatizados, aumentando a eficiência operacional.
Eficiência Operacional
Redução significativa no tempo de processos e aumento da produtividade das equipes.
Integração de Sistemas
Sistemas integrados proporcionam visibilidade completa dos processos e melhor comunicação entre equipes.
Satisfação do Cliente
A parceria com a Monditech tem sido fundamental para a transformação digital da Barbosa Mello, proporcionando resultados significativos em automação e eficiência operacional.
Conte com a Monditech
Assim como aprimoramos a rotina da equipe dos Rebocadores da Wilson Sons
a Monditech está preparada para melhorar e desenvolver processos para os mais variados segmentos. Entre em contato conosco e saiba como podemos trabalhar juntos.